Cómo Declarar Impuestos en EE.UU. Sin Número de Seguro Social (SSN)

¿Qué Es un ITIN y Lo Necesitas?

El ITIN (Individual Taxpayer Identification Number) es un número de procesamiento fiscal emitido por el IRS. Tiene el mismo formato que un Número de Seguro Social (9 dígitos, en el formato 9XX-XX-XXXX), pero siempre comienza con el número 9.

Necesitas un ITIN si tienes una obligación de declarar impuestos en EE.UU. pero no tienes derecho a obtener un SSN. Las situaciones comunes incluyen:

• Extranjeros no residentes con ingresos de fuente estadounidense (alquiler, regalías, ingresos de inversiones)
• Dependientes o cónyuges incluidos en una declaración que no son elegibles para un SSN
• Estudiantes, académicos o investigadores extranjeros no residentes con ingresos de beca
• Ciudadanos extranjeros que reciben ingresos de fuente estadounidense sin autorización de trabajo

El ITIN no autoriza el trabajo en EE.UU., no genera elegibilidad para los beneficios del Seguro Social y no es prueba de estatus migratorio.

Cómo Solicitarlo: Formulario W-7

Para obtener un ITIN, presenta el Formulario W-7 (Solicitud de Número de Identificación Personal del Contribuyente del IRS). Hay tres formas de enviarlo:

Opción 1: Por correo al IRS

• Completa el Formulario W-7
• Adjunta tu declaración de impuestos completa (o adjúntala a la primera declaración que requiera el ITIN)
• Incluye documentos de identidad originales o copias certificadas por el organismo emisor (el pasaporte es el único documento aceptado de forma independiente; otros documentos deben combinarse)

Opción 2: En persona en un Centro de Asistencia al Contribuyente del IRS

• Lleva los originales: el IRS los autentica y los devuelve en el momento
• Encuentra ubicaciones en irs.gov/uac/taxpayer-assistance-centers

Opción 3: A través de un Agente Aceptador Certificado (CAA)

• El CAA está autorizado por el IRS para verificar documentos originales y enviar el W-7 en tu nombre
• Útil si no puedes enviar tu pasaporte por correo y no vives cerca de un Centro de Asistencia
• Los CAA cobran honorarios (generalmente entre $100 y $300)

Documentos Requeridos para el W-7

Debes comprobar tanto tu identidad como tu condición de extranjero. El IRS acepta 13 tipos de documentos; un pasaporte válido satisface ambos requisitos por sí solo. Si no presentas un pasaporte, necesitas al menos dos documentos: uno que pruebe la identidad y otro que pruebe la condición de extranjero.

Ejemplos de documentos aceptados:

• Pasaporte (ambos requisitos - preferido)
• Tarjeta de identificación nacional (ambos requisitos, si incluye foto, nombre, fecha de nacimiento y dirección)
• Licencia de conducir extranjera (solo identidad)
• Visa emitida por el Departamento de Estado de EE.UU. (condición de extranjero)
• Identificación fotográfica del USCIS (condición de extranjero)

Declarar sin ITIN

Si aún no tienes un ITIN, no puedes presentar la declaración electrónicamente. En su lugar:

1. Completa tu declaración de impuestos (Formulario 1040-NR o 1040) con el campo del ITIN en blanco o con "ITIN TO BE REQUESTED"
2. Adjunta el Formulario W-7 y los documentos de identidad
3. Envía el paquete completo por correo a la dirección de Operaciones de ITIN del IRS en Austin, Texas

Una vez emitido el ITIN, el IRS lo aplicará a la declaración y la procesará. Recibirás el número de ITIN por correo.

Lo Que el ITIN No Permite

Reglas de Vencimiento del ITIN

Los ITIN vencen si no se usan en una declaración federal durante 3 anos consecutivos. Ciertos ITIN asignados antes de 2013 (según los dígitos del medio) están sujetos a vencimiento periódico independientemente del uso. Si tu ITIN ha vencido, debes renovarlo usando un nuevo Formulario W-7 antes de presentar la declaración.

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